Ja, mit Templink setzen Sie neue Maßstäbe hinsichtlich des Datenschutzes  in Bezug auf die Ihnen übermittelten Daten.

Die Plattform setzt neben automatisierter Löschung veralteter Kandidaten-Daten anhand vordefinierter Löschfristen auch auf eine eingeschränkte und damit verbundene dokumentierte Nutzung. Somit ist jederzeit klar, wer Zugriff auf welche Daten hat. Zudem erinnert Templink Ihre Personaldienstleister an ablaufende Fristen und entfernt rechtzeitig Datensätze ohne gültige Zustimmung. Ein wesentlicher Vorteil besteht außerdem darin, dass Sie jederzeit dem immer häufiger geäußerten Wunsch nachkommen können, Kandidaten-Daten unternehmensweit unwiederbringlich zu löschen – und das auf Knopfdruck.

Sie entscheiden, wer auf welche Daten Zugriff hat. Gesichert durch individuelle Logins und die Möglichkeit der eingeschränkten Nutzung können Sie auch sicherstellen, dass nur diejenigen Zugriff haben, die Zugriff haben müssen – ein wichtiger Grundsatz der DSGVO. Auch Ihre Personaldienstleister sehen natürlich nur die selbst erfassten Daten.

Wir sind bemüht, stets die neuesten Sicherheitsstandards umzusetzen. Daher ist auch unser Partner für die Server-Infrastruktur nach ISO 27001, dem internationalen Standard für Informationssicherheit, zertifiziert. Ihre Daten werden zudem mittels täglicher Backups gesichert und die gesamte Serverlandschaft ist redundant konzipiert, sodass die Plattform stets verfügbar ist. Ergänzt durch die eingeschränkten Zugriffsrechte und der Tatsache, dass die Plattform in keinerlei Eingriff in Ihre lokale IT-Infrastruktur hat, macht Templink aus Sicht der Cyber-Security wesentlich sicherer, als die herkömmlichen Methoden der Zusammenarbeit mit Personaldienstleistern.

Jeder Personaldienstleister kann automatisierte Löschfristen für Kandidatenprofile hinterlegen und diese dazu noch jederzeit selbst manuell entfernen. Da Sie als Unternehmen dieselbe Möglichkeit haben profitieren beide Seiten davon. Erlischt die Zustimmung zur Datenverarbeitung eines Kandidaten oder wird diese nachträglich zurückgezogen, können Sie und Ihre Personaldienstleister diesem Wunsch jederzeit mit wenigen Klicks nachkommen und so gewährleisten, dass niemand mehr in Ihrem Unternehmen die Daten, z.B. im E-Mail Posteingang, gespeichert hat.

Alle Daten werden auf ISO 27001 zertifizierter Servern verwahrt und täglich mittels Backup gesichert. Die Dauer der Sicherung erfolgt im Einklang mit der Zustimmung der Kandidaten in Richtung Ihrer Dienstleister und kann jederzeit geändert werden.